Como usuário(gestor) da conta TiqueTaque, você poderá consultar se seus funcionários já realizaram a assinatura eletrônica do espelho de ponto.
Neste artigo, vamos mostrar como visualizar, notificar e o funcionamento da opção de Assinatura eletrônica para o gestor. Vamos lá? 😁
👉 Para consultar como o funcionário realizará o cadastro da assinatura, você pode clicar aqui para cadastro via web e aqui para cadastro via app.
❗ Para assinar o espelho de ponto, é necessário que ele esteja fechado. Para verificar como realizar o fechamento dos espelhos de ponto, você pode clicar aqui.
➡️ Acessando o menu
Para visualizar o menu de Assinatura eletrônica, você irá acessar o menu Gestão de Ponto > Espelho de Ponto:
Na sequência você irá clicar em Assinatura Eletrônica:
⚙️ Opções do menu
Filtrar por assinatura: Na opção Filtrar por será possível consultar os funcionários que estão com assinatura pendente, clicando na opção Filtrar por e selecionando a opção de Assinatura pendente.
É possível consultar também os funcionários com Assinatura confirmada, selecionando essa opção, no mesmo filtro.
Filtros gerais: Você também pode filtrar a busca por empregador, unidade e selecionar o período que deseja verificar as assinaturas:
Funcionários inativos: Também será possível filtrar e visualizar os espelhos de funcionários desligados, clicando em Funcionários inativos.
🔔 Notificações
Se a assinatura do funcionário está pendente, pois ele ainda não assinou o espelho, é possível enviar uma notificação para o funcionário, lembrando de realizar a assinatura, basta clicar em 'Enviar notificação'.
Assim, será enviado um e-mail para o funcionário, informando que ele tem um espelho aguardando assinatura, e aparecerá na tela a informação de que a notificação foi enviada.
Também é possível enviar a notificação para mais de um funcionário de uma vez, selecionando os funcionários pela caixa de seleção > Clicando nos 3 pontinhos > Enviar notificação para assinar:
📄 Salvando um espelho assinado
Após o funcionário assinar o espelho, será possível salvar ele em PDF com a assinatura do funcionário.
Para isso, na mesma tela Gestão de ponto > Espelho de ponto > Assinatura eletrônica > Clicando sobre o nome do funcionário com assinatura confirmada, você será direcionado ao espelho de ponto e poderá baixar o espelho em pdf:
No documento já irá constar a assinatura realizada por seu funcionário:
⚠️ Informações importantes
👉 Caso você reabra os espelhos de ponto, será necessário que seu funcionário assine novamente o espelho após o novo fechamento, cada assinatura conta com um código de certificação, portanto não é possível editar o documento e manter a assinatura anterior.
👉 Uma vez assinado o espelho de ponto, não é possível que seu funcionário apague a assinatura e a realize novamente. A assinatura só poderá ser feita uma segunda vez, caso o espelho tenha sido aberto e fechado novamente.
👉 Esta funcionalidade estará disponível para os clientes que realizaram a contratação do complemento de Assinatura eletrônica. Para verificar como é feita esta contratação, você pode clicar aqui.
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