O empregador é a fonte pagadora, ou seja, serão esses os dados que aparecerão na folha de ponto do seu funcionário. É possível administrar mais de um CNPJ em apenas uma conta.
👉 Importante consultar quantos empregadores a empresa tem direito de cadastrar. 😉
Vamos conhecer um pouco mais sobre esse cadastro? 😁
⬆️ Cadastro
Para cadastrar um novo empregador, acesse o menu Cadastros > Empregadores > Adicionar empregador.
Então serão mostrados os campos para cadastrar as informações do seu empregador.
📄Data de fechamento do espelho
É aqui no empregador onde a data de fechamento do espelho é cadastrada. Essa data é utilizada para definir quando um período de espelho se encerra e o próximo começa.
Apenas colocando a data final, o sistema calcula automaticamente o período.
Ex: Fechamento de ponto acontece no dia 31: Então, neste caso, o seu período será do dia: 01 a 31 (se o fechamento for no último dia do mês, opte pelo 31).
Ex: Fechamento de ponto acontece no dia 25: Então, neste caso, o seu período será do dia 26 a 25.
Caso a empresa utilize mais empregadores e a data de fechamento seja individual, é possível configurar individualmente por CNPJ.
🔄 Exportação para o sistema de folha
Também é possível configurar, dentro do empregador, as rubricas e código da empresa para exportar o arquivo em txt, para o sistema de folha utilizado pela contabilidade.
Para isso, basta clicar em Mostrar opções avançadas.
As rubricas deverão ser preenchidas no cadastro do empregador, apenas se, a empresa tiver mais de um empregador e utilizar sistemas diferentes de folha de pagamento ou rubricas diferentes entre os empregadores.
❗Importante: Como dito neste artigo, existem sistemas de folha de pagamento que utilizam uma configuração especial, são eles: Athenas, Contmatic, MasterFolha, Metadados e Sênior (Rubi).
Então, as rubricas e códigos deverão ser preenchidos no menu: configurações e depois, serem finalizadas com as configurações especiais no menu: empregador.
❗É muito importante confirmar com a contabilidade as informações das rubricas, código da empresa e matrícula, para que a exportação seja feita com sucesso.
✏️ Opção Editar
Caso seja necessário ajustar alguma informação do empregador cadastrado, é possível realizar esse ajuste clicando em Editar.
Ao clicar em editar, você terá a informação da razão social, CNPJ e endereço da empresa. Importante sempre deixar esses dados atualizados aqui, e no menu do financeiro, para a emissão da nota fiscal (clique aqui para mais detalhes).
📸 Vídeo
Você pode conferir também, como cadastrar o empregador no vídeo abaixo:
👉 Que tal deixar a sua avaliação, nos contando se o artigo foi útil?
Qualquer dúvida, nos chame no CHAT em tempo real. ⏩