Qual o sistema de folha de pagamento que a sua empresa ou contabilidade utiliza para realizar o pagamento dos funcionários? 🤔
A TiqueTaque tem configurado os principais sistemas: ADP, Alterdata, Athenas, Calima ERP, Cenarius, Contmatic, Domínio, Folh@ Fácil, KMM, Makroponto, MasterFolha, Megatel, Metadados, Microsiga, Pontomatic, Prosoft, Questor Zen, Minha Gestão Contábil (Sage), SCI Único, Sênior (Rubi), System, Totvs, entre outros.
Com essa configuração, será possível gerar um arquivo em txt com todas as informações do espelho de ponto e enviar para sua contabilidade.
👉 Isso facilitará o trabalho de quem gera a folha de pagamento, pois receberá o espelho de ponto com todas as informações completas dentro do sistema que utiliza.
Vamos verificar os passos para configuração? 😁
1️⃣) Verificação das informações
É importante verificar com sua contabilidade qual o nome do sistema de folha utilizado.
Depois de confirmar o sistema, solicite ao contador os códigos/rubricas de cada evento utilizado (falta, atestado, abono, hora extra 50%, hora extra 100%, banco de horas, etc).
Também será necessário confirmar a matricula dos funcionários e o código da empresa.
2️⃣) Configuração na TiqueTaque
Tendo essa informação, basta configurar a matricula dos funcionários e preencher os códigos nos campos correspondentes, assim o arquivo será gerado no sistema com a numeração correta.
👉 Para saber onde adicionar a matrícula no cadastro do funcionário acesse este link.
Para configurar as rubricas para exportação acesse o Menu > Configurações > Gestão da conta > Configurar exportação.
Então você poderá selecionar o sistema de folha utilizado pela contabilidade e configurar as rubricas nos campos que irá utilizar.
Obs: Caso a empresa utilize um sistema que não esteja configurado na TiqueTaque, basta nos encaminhar o layout de exportação, assim faremos a análise de viabilidade de implementação dele.
⚠️ Importante:
Alguns sistemas necessitam de uma configuração especial, são eles: Athenas, Contmatic, MasterFolha, Metadados e Sênior (Rubi). Então, caso utilize um deles, será necessário configurar também um campo dentro de cada Empregador. Para mais detalhes, acesse este artigo.
❓Diferentes sistemas de folha?
Se você possui mais de um empregador na conta e cada empregador utiliza um sistema de folha diferente, é possível configurar as rubricas no cadastro de cada empregador.
Para isso, acesse o menu Cadastros > Empregadores > Editar.
Dentro do cadastro do empregador, você poderá clicar em Mostrar opções avançadas, ao final da tela. Depois, basta selecionar o sistema de folha e realizar a configuração.
Não esqueça de salvar o cadastro assim que finalizar. 😉
Prontinho! As configurações para exportar o espelho foram finalizadas.
👉 Quer saber como realizar a exportação do espelho? Clique aqui e acesse nosso artigo sobre o espelho de ponto.
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