Já incluiu o token na Convenia e que saber qual o próximo passo? Saiba nesse artigo, como realizar a configuração do token, para que as informações sejam importadas.
🔐 Configuração do Token na Convenia
Agora que o token foi incluído na Convenia, será necessário configurar as permissões do token, para que as informações sejam importadas.
⚠️ Importante: Esse passo deve ser realizado, para que as informações sejam importadas de forma correta e para que, quando houver funcionários desligados na Convenia, o cadastro deles não sejam importados para a TiqueTaque.
Será necessário configurar o token em dois locais:
1️⃣Menu Tokens
Para realizar a primeira configuração, no Menu > Configurações > Integrações e API > Clique em API.
Aqui, clique em Tokens > Então, localize o token da TiqueTaque e clique em Editar.
Nessa tela, será necessário habilitar permissões em 5 grupos: Detalhe de colaborador, Detalhe de solicitação de férias, Listagem de colaboradores, Listagem de solicitação de férias e Outros, aqui as seguintes opções precisam estar habilitadas:
* Detalhe de colaborador:
Nome
Sobrenome
E-mail Profissional
Celular
Matrícula
Data de nascimento
Salário
Documentos - PIS, CPF
Departamento
Cargo
Data de admissão
Bate ponto?
Jornada de trabalho
Informações de desligamento
Tipo de salário
* Detalhe de solicitação de férias:
Status
Dia de início
Dia de término
Justificativa
* Listagem de colaboradores:
Status
Nome
Sobrenome
Documentos - PIS, CPF
* Listagem de solicitação de férias:
Status
Dia de início
Dia de término
Justificativa
* Outros:
Criar nova admissão
Listagem de faltas e afastamentos
Detalhe de falta/afastamento de um colaborador
Criação de falta/afastamento
Atualização de falta/afastamento
Deleção de falta/afastamento
Após habilitar todas as informações, clique em Salvar, ao fim da página.
2️⃣ Menu Webhooks
Ainda na tela de Integrações e API > API, clique em Webhooks > Então, clique em Editar no token da TiqueTaque.
Nessa tela, será necessário habilitar permissões em 3 itens: Colaboradores, Faltas e Férias, aqui as seguintes opções precisam estar habilitadas:
* Colaboradores:
Admissão
Desligamento - Processo finalizado
Edição de colaborador
Edição de dados salariais
* Faltas:
Atualização de falta/afastamento
Criação de falta/afastamento
Deleção de falta/afastamento
* Férias:
Aprovação de férias
Depois, basta clicar em Salvar.
Pronto! O token foi configurado e você poderá passar para a próxima etapa da configuração. 🎉
Se você tem mais de uma empresa, será necessário realizar essa configuração no token, dentro do cadastro de cada empresa, na Convenia.
⚠️ Informações importantes
👉 Para que os funcionários sejam importados, é necessário que a opção de Possui registro de ponto? esteja como Sim, no cadastro deles dentro da Convenia.
Você pode verificar essa informação em Colaboradores > Aba Profissional > Possui registro de ponto?
👉 Sobre afastamentos e configurações:
* As férias são importadas apenas após de aprovadas dentro da Convenia. Ao clicar no importar, o sistema buscará as férias já lançadas (desde que aprovadas).
* Para afastamentos, qualquer edição ou exclusão realizada na Convenia será refletida automaticamente no sistema da TiqueTaque. Com exceção do afastamento tipo Férias, que após criado e importado, se houver edição na Convenia, precisará ser excluído manualmente na TiqueTaque, para que possa ser importado novamente.
* Todos os afastamentos são importados. Caso não exista uma correspondência no TiqueTaque, o registro será considerado como Dispensa legal.
* Afastamentos parciais serão importados como afastamento de dia todo para a TiqueTaque. Se é necessário lançar um afastamento parcial, será preciso lançar de forma manual, na sua conta da TiqueTaque.
* Após a configuração da integração, a atualização dos dados ocorre de forma automática.
* Informações como empregador, unidade, escalas, permissões, entre outras, devem ser cadastradas manualmente na TiqueTaque, pois não são enviadas pela Convenia.
👉 Finalizou esse passo? Clique aqui e venha conferir o último passo da integração!
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