Gostaria de verificar os valores de banco dos funcionários? É possível verificar esses valores em no menu Banco de horas, dentro da sua conta.
Neste artigo vamos mostrar as funcionalidades deste menu. 😉
➡️Acessando o menu
Você poderá acessar o Banco de horas, clicando em Gestão de ponto > Banco de horas.
Aqui, aparecerão os valores de banco, conforme o período filtrado e ainda temos algumas funcionalidades.
🔢 Inclusão de saldo manual
No menu banco de horas, podemos incluir créditos ou débitos retroativos. Ou seja, se a empresa está iniciando com a TiqueTaque a partir de Junho e ela possui saldo anterior a isso, ela pode incluir no sistema. Assim, o funcionário iniciará os registros em Junho, mas estará iniciando com o saldo de banco positivo ou negativo, de períodos anteriores.
Essa inclusão pode ser feita de duas formas:
1) De forma individual
Aqui, o saldo será incluído para cada funcionário, de forma individual. Para isso, clique no nome do funcionário > Adicionar lançamentos > Coloque a data a qual o valor será correspondente > Selecione se será positivo ou negativo > Coloque a duração em horas, o detalhamento e um percentual, se houver.
2) Por planilha, para vários funcionários
Aqui, o saldo dos funcionários é incluído em um planilha e, assim que importado no sistema, o saldo é lançado para vários funcionários de uma vez.
Para isso, basta acessar o mesmo menu, mas clicar em Importar.
Então, baixe a planilha modelo, clicando na opção.
Será baixado um arquivo CSV no qual você precisará preencher os seguintes dados:
Documento: CPF ou CNPJ do funcionário para o qual deseja creditar ou debitar horas do banco de horas;
Data: o dia em que essas horas serão creditadas ou debitadas do banco de horas (essa informação é apenas para vincular ao período corretamente, ela não é exibida no espelho de ponto do funcionário na data selecionada);
Duração: quantidade de horas/minutos que deseja debitar ou creditar;
Percentual: se existe algum percentual de pagamento associado a esse valor de banco, você poderá preencher. Se não houver, deixe o campo em branco.
👉 Lembrando que a opção de Crédito é referente ao valor positivo e Débito é referente ao valor negativo.
👉 Dica: Se a quantidade de horas que você deseja incluir for maior que 23:59, altere o tipo do campo para Texto e digite o valor no forma hora:
Após preencher as informações, volte ao sistema TiqueTaque, no mesmo menu Gestão de ponto > Banco de horas > Importar, então, clique em Adicionar arquivo para selecionar ele e depois em Importar:
❗Importante: O arquivo precisa estar no formato CSV.
📄Acompanhamento do saldo de banco
Aqui nesse menu, também é possível acompanhar os valores de banco de horas de seus funcionários, porém neste local os valores aparecem até o dia anterior, pois o atual ainda não finalizou. O único local onde os valores são atualizados diariamente é, no dashboard e espelho de ponto.
Saldo: É o saldo final do espelho anterior (quando está dentro do período de acúmulo).
Parcial mês: É o valor gerado no período atual até o dia anterior + valores lançados manualmente.
Total: Somatório do Saldo + Parcial mês, gerando o total de banco até o dia anterior.
❗Importante: é o valor deste relatório que o funcionário visualizará no acesso de suas informações.
⬇️ Exportando o relatório de banco
Neste menu também é possível exportar um relatório com os valores. Para isso, basta filtrar pelo período e clicar em Exportar.
O relatório pode ser exportado com as informações em PDF, XLSX ou CSV.
Deixe sua avaliação nos contando se o artigo foi útil. 💜