Caso você tenha feito uma configuração que está incorreta, ou estava fazendo um teste no sistema e precisa agora alterar uma informação para todos ou alguns funcionários, é possível fazer isso em grande escala, neste menu: Ações em Lote.
Confira cada etapa deste menu! 😊
1) Etapa 1
Nesta etapa, você vai selecionar os funcionários que deseja alterar as informações. Para isso basta selecionar os funcionários e então clicar em Mover selecionados.
Depois de selecionar os funcionários, você poderá passar para a próxima etapa.
👉 Aqui também é possível utilizar um filtro, clicando em Adicionar filtro, para que apareçam os funcionários que estão em um determinado cargo, cidade ou escala, por exemplo.
👉 Incluiu na lista um funcionário que não deve ter as informações alteradas? Basta clicar no ícone de Excluir, ao lado das informações do funcionário, e depois conformar a exclusão. 😉
2) Etapa 2
Aqui, você vai confirmar os funcionários selecionados e poderá passar para a próxima etapa.
3) Etapa 3
Nesta etapa, você irá preencher os dados a serem modificados:
Aqui temos duas opções:
Dados cadastrais:
Onde é possível alterar os seguintes itens: fuso horário, escala, departamento, cargo, data de admissão, início de registro de ponto, início do período aquisito de férias e empregador e Permissões.
👉 Permissões:
Aqui você também conseguirá atualizar em lote as permissões das formas alternativas de registro, que ficam lá no cadastro de cada funcionário.
Ações: Nesse menus existem 4 opções de ações:
1. Alterar escala do período: pode selecionar a data de início e fim de uma escala que será utilizada em um período específico, por exemplo.
2. Instruções de uso para funcionários: enviar um e-mail ou sms de boas vindas, mostrando onde eles podem baixar o App do funcionário.
3. Aumento percentual no valor hora: quando o valor hora for aumentado em X%, você pode fazer esse reajuste por aqui, sem necessitar entrar cadastro por cadastro para alterar o valor.
4. Inserir funcionários em unidade: inclui unidades no cadastro dos funcionários
selecionados.
4) Etapa 4
Aqui serão mostrados os resultados: Pronto! Ao preencher os dados desejados e apertar em Modificar, essas configurações serão alteradas no cadastro do funcionário. Será exibido quantas alterações foram concluídas e quantas deram algum erro.
Ao clicar no ícone da alteração serão mostradas mais informações sobre a alteração. Caso queira realizar uma nova ação, basta clicar em: Nova ação em lote.
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