A unidade pode ter diversas utilidades como filtro de relatórios, divisão dos funcionários por setor, cargo e outros. Elas podem ser criadas conforme o que a empresa precisar.
Neste artigo vamos mostrar como criar uma unidade e os principais usos dela. 😁
ℹ️ Formas de uso da Unidade
A unidade pode ser dividida em matriz, filial e/ou em departamentos/setores. Vai depender de como os gestores farão a administração destes locais.
Por exemplo: A empresa tem no total: 30 funcionários.
Onde, 10 pertencem a equipe de vendas (ou unidade A) e, 20 pertencem a equipe de marketing (ou unidade B). Neste caso, poderia ser criado uma unidade geral, com os 30 funcionários e depois criar mais duas unidades, fazendo a subdivisão deles.
Também é possível utilizar as unidades para filtros em relatórios, para definir os funcionários que irão registrar em determinado aparelho de registro biométrico (para clientes do plano Hub, que é o plano com aparelho) e para restringir a visualização de funcionários para os gestores, para empresas que possuem mais usuários, e estes gestores cuidam apenas de um grupo específico de funcionários.
👉 Conheça mais detalhes sobre a restrição de gestores neste artigo.
⚙️ Cadastro da unidade
Você pode cadastrar uma unidade pelo menu Cadastros > Unidades > Adicionar unidade.
Então você poderá informar os dados da unidade, nome e fuso horário, então salvar o cadastro.
🌐 Perímetro de registro de ponto na Unidade
Há dentro do cadastro da Unidade a opção de Mostrar opções avançadas, ao fim da tela.
Nessa opção, podemos definir um endereço (perímetro de registro de ponto) para aquela unidade.
👉 Entenda mais sobre essa funcionalidade aqui.
Para definir, basta clicar na opção Mostrar opções avançadas > Adicionar local, caso você esteja criando a unidade.
Se a unidade já foi criada e você gostaria de incluir o endereço, basta acessar o menu Cadastros > Unidades > Clicar em Editar na unidade que precisa.
❗Essa configuração apenas se aplicará ao funcionário se, no seu cadastro, tiver a opção de perímetro de registro de ponto habilitada.
🔄 Vinculação das unidades aos funcionários
Após a criação das unidades é preciso vincular elas ao cadastro dos funcionários. É possível vincular os funcionários de algumas formas:
1) Nos detalhes da unidade: Após a criação da unidade, clicando no nome dela, ao rolar a tela até a opção de 'Funcionários vinculados', aparecerá a opções de Vincular funcionários, basta clicar nessa opção e selecionar os funcionários.
2) No momento da criação de uma nova unidade: Quando estiver criando a unidade, será possível vincular os funcionários, no campo Vincular funcionários.
3) No cadastro do funcionário: Também é possível vincular o cadastro do funcionário a uma unidade diretamente pelo cadastro do funcionário, no menu Cadastros > Funcionários > Editar > Selecionando as unidades no campo Unidades de alocação.
👉 É possível vincular mais de uma unidade ao cadastro do funcionário, caso seja necessário.
🟣 Vinculando a unidade no aparelho biométrico (Plano Hub)
Se você optou pelo plano Hub, com o aparelho, será necessário vincular o aparelho à uma unidade. Para isso, primeiramente o aparelho precisa estar configurado (siga a configuração do aparelho neste link).
Você pode vincular o aparelho em uma unidade:
1) Ao entrar no aparelho já configurado pela primeira vez no App Setup.
👉 Saiba como configurar o aparelho clicando aqui.
2) Diretamente no sistema admin, clicado no menu do canto superior direito > TiqueTaques > Editar o TiqueTaque desejado > Escolha uma unidade:
3) Nos detalhes de uma unidade, clicando no nome da Unidade > Depois em Vincular TiqueTaque.
4) Na criação de uma nova unidade, no campo Vincular TiqueTaques.
🔀Divisão de unidades para os aparelhos biométricos
É possível vincular uma unidade para cada aparelho. Se a empresa tem dois aparelhos e precisa que alguns funcionários registrem em um aparelho e os demais em outro aparelho, será necessário ter duas unidades, uma para cada aparelho, e depois vincular a unidade aos funcionários, conforme o aparelho que irão registrar.
Utilizando o mesmo exemplo do início: A empresa tem no total 30 funcionários.
Destes, 10 pertencem a equipe de vendas e, 20 pertencem a equipe de marketing, mas cada equipe irá registrar em um aparelho diferente.
Neste caso, podem ser cadastradas duas unidades (unidade C e unidade D, por exemplo), uma para cada aparelho, e depois vincular a unidade no cadastro do funcionário: A unidade C é vinculada ao aparelho 1 e ao time de vendas e a unidade D é vinculada ao aparelho 2 e ao time de marketing.
Pois, o aparelho pertence apenas à uma unidade, mas os funcionários podem pertencer a mais de uma unidade, sendo possível existir no cadastro do funcionário a unidade do aparelho mais as demais unidades que ele faz parte.
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