A empresa utiliza alguma escala com banco de horas? Se sim, essa é uma configuração extremamente importante.
Vamos conhecer mais sobre esse cadastro? 😉
ℹ️ Primeiras informações
O cadastro da Definição de banco é importante, pois é a partir desse cadastro que o sistema irá contabilizar o período de acúmulo, ou seja, em qual data que o banco inicia e quando ele se encerra.
❗Caso a definição de banco não seja configurada e vinculada ao funcionário, mesmo que na escala esteja previsto, o sistema não irá realizar as contabilizações.
⚙️ Cadastrando a Definição de banco
Para cadastrar a definição de banco, você irá acessar o menu Cadastros > Definições de banco.
Em seguida basta clicar em Adicionar configurações:
Depois basta configurar o período de duração do seu banco.
➡️ Tipos de banco
Existem 3 tipos de banco de horas no sistema:
Fixo: Basicamente, essa opção terá uma data de início e uma data final.
Ex: 01/05 a 31/10, dentro desse período será contabilizado os valores de banco dos funcionários e a partir do dia 01/11 não será contabilizado os saldos de banco dos funcionários e não iniciará um novo período.
❗Importante lembrar que quando esse período acabar e você tiver fechado o espelho, você deverá voltar neste menu e criar uma nova definição de banco.
Cíclico: o banco cíclico se renova automaticamente de acordo com o tempo configurado. Basta você selecionar o dia de início do banco e a duração do período. A cada novo período, o saldo iniciará zerado, e não será necessário voltar ao menu para alterar a data, ele inicia um novo período automaticamente.
Aberto: caso você não tenha um período de banco de horas definido, essa opção faz com que o seu banco seja infinito, assim ele sempre passará o saldo de um período para o outro, sem nunca zerar. Basta você selecionar a data de início.
⚠️ Importante
❗A data de início e data final do banco de horas devem ser configurados de acordo com a data de fechamento do ponto.
Ex.: O fechamento acontece todo dia 31. Portanto, o início do seu banco será dia 1 e o final será no último dia do mês. Caso você tenha iniciado a utilização do TiqueTaque no meio do mês, por exemplo, você deverá configurar o banco com o dia 1, mesmo não possuindo nenhum registro, pois essa data deve bater com o início e fechamento da folha.
Ex. 2: O fechamento acontece todo dia 25. Portanto, o início do seu banco será dia 26 e o final será dia: 25. De novo, não importa a data que você tenha iniciado com a TiqueTaque, pois essa data deve bater com o início e fechamento da folha, e não quando você iniciou os registros.
❗Não poderão ser criados mais de um período de banco com a mesma data.
❗ Definições de banco utilizadas em espelhos fechados não poderão ser editados.
👥 Vinculando a definição de banco ao cadastro do funcionário
Depois de criar o período de banco basta vincular ele ao funcionário, informando a definição de banco no campo Definições de banco, no cadastro do funcionário, pelo menu Cadastros > Funcionários > Clicando em Editar.
👉 Se algum funcionário não utilizar o banco de horas, é só selecionar a opção 'Não possui'.
👉 Também é possível vincular os funcionários dentro do período de banco, clicando no período e então em 'Vincular funcionários'.
❌ Desativando e ocultando uma Definição de banco
Se você quiser desativar um período de banco é possível! Para isso basta acessar o menu 'Definições de banco', em 'Cadastros', então clicar no nome do período de banco que deseja desativar.
Depois clique em 'Desativar'.
Assim, o período de banco será desativado! 😁
❗Lembrando que a definição de banco pode ser desativada se não estiver vinculada a um funcionário. Se a definição de banco estiver vinculada a algum funcionário, não será possível desativar.
Caso não seja possível desativar a definição de banco, você pode ocultar. Para isso, basta clicar em 'Ocultar' e a definição não aparecerá mais na lista de períodos de banco ativo.
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