Todos os passos para a integração com a Convenia foram realizados, os funcionários já estão na sua conta TiqueTaque, mas e agora? O que é preciso ajustar?
Neste artigo vamos mostrar o que será necessário ajustar após a importação dos funcionários. 😉
🗒️ Cadastro dos funcionários
Assim que os funcionários são importados, o cadastro deles ficará no menu Cadastros > Funcionários, aqui na TiqueTaque.
Os cadastros aparecerão com o ícone da Convenia, indicando que foram importados do sistema da Convenia.
Também será mostrado o ícone de 'atenção' (⚠️), esse ícone indica que faltam informações importantes no cadastro dos funcionários e que precisarão ser incluídas.
Para editar o cadastro de um funcionário, acesse o menu Cadastros > Funcionários > Editar.
A seguir, vamos mostrar o que será necessário ajustar no cadastro dos funcionários. 😉
📄 Alocação e Dados contratuais
As primeiras informações a serem verificadas são a Alocação e a parte de Dados contratuais, no cadastro.
1) Alocação:
A alocação é responsável por vincular os feriados ao espelho dos funcionários.
Ao importar o funcionário, a alocação informada para ele é a mesma cidade/estado do campo de Dados contratuais, em Financeiro, ou seja, será informado a mesma cidade/estado do endereço da empresa. Por isso é importante verificar se a locação informada está correta e realizar o ajuste, caso necessário.
2) Dados contratuais:
O campo de Dados contratuais é onde será precisa incluir algumas informações obrigatórias, que são: Escalas, Empregador e Unidades.
Se sua empresa utiliza banco de horas, então será necessário vincular o período de banco cadastrado no campo Definição de banco.
👉 Ainda não realizou o cadastro da escala, definições de banco, empregador e unidades? Acesse nossos artigos sobre cadastros e descubra como realizar os cadastros.
🔓 Permissões
Após informar os dados obrigatórios, será necessário habilitar as permissões no cadastro dos funcionários.
As permissões são utilizadas para definir de qual forma os funcionários irão registrar, se eles poderão solicitar a inclusão de registros manuais, atestados e o que será aprovado de forma automática ou não, assim como outras configurações.
Para realizar a configuração, basta habilitar as opções.
Por fim, basta salvar o cadastro.
👉 Está com dúvidas sobre as permissões? Acesse os nossos artigos, clicando aqui, e saiba mais sobre cada opção.
🔄 Ações em lote
É possível ajustar as permissões e vincular a escala, definição de banco, empregador e unidades pelo menu Ações em lote.
Nesse menu, será possível selecionar os funcionários, vincular os cadastros e ajustar as permissões, então atualizar as informações de vários funcionários de uma vez.
👉 Quer saber mais sobre o menu Ações em lote? Acesse o nosso artigo, clicando aqui.
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