Existe no nosso sistema, no menu:
Configurações > integrações > Convenia, a possibilidade de você gerar um Token:
Este token, puxará todos os funcionários da empresa Convenia, para nós.
👉 Depois, será importante ajustar os cadastros com as demais informações que tiverem faltando (permissões, escala, unidade, empregador, etc). Mas calma! Essa atualização também pode ser feita em lote. Acesse este artigo para conhecer essa possibilidade.
Essa integração permite que as informações de admissão, férias, afastamentos e desligamento feitas no sistema da Convenia, sejam atualizadas no sistema da TiqueTaque. :)
Mas como faço a integração entre os sistema?
1) Acesse o sistema da TiqueTaque, no menu configurações > integrações.
Aqui ficará a listagem de tokens gerados, basta clicar ali em Gerar Token:
Ao clicar nessa opção, seu token será gerado:
👉 Caso você tenha mais de um CNPJ na Convenia, não se preocupe, você pode gerar mais de um token, um para cada CNPJ.
2) Agora no sistema da Convenia:
Para realizar as configurações necessárias, primeiros vamos configurar o Token de integração. Selecione a empresa desejada, vá no menu no canto superior direito da tela e depois clique em Configurações:
Aparecerá uma listagem de opção, clique em Integrações:
Aqui você selecionará a opção TiqueTaque, irá colar o Token que foi gerado no sistema TiqueTaque e então clique em Salvar:
Depois de configurado o token, desça até o final da listagem que aparecerá na lateral e clique em API:
Aqui existirão 2 menus onde há configurações a serem feitas: Tokens e Webhooks.
Primeiro vamos falar do Token.
Aqui ficará listado o token que você configurou na tela de integrações. Clique na opção de Editar:
Nessa tela, será necessário acessar 5 itens: Detalhe de colaborador, Detalhe de solicitação de férias, Listagem de colaborador, Listagem de solicitação de férias e Outros, aqui as seguintes opções precisam estar habilitadas:
* Detalhe de colaborador:
Nome
Sobrenome
E-mail Profissional
Celular
Matrícula
Data de nascimento
Salário
Documentos - PIS, CPF
Departamento
Cargo
Data de admissão
Bate ponto?
Jornada de trabalho
Informações de desligamento
* Listagem de colaborador:
Nome
Sobrenome
Documentos - PIS, CPF
* Detalhe de solicitação de férias
Dia de início
Dia de término
Justificativa
* Listagem de solicitação de férias
Dia de início
Dia de término
Justificativa
* Outros
Criar nova admissão
Listagem de faltas e afastamentos
Detalhe de falta/afastamento de um colaborador
Criação de falta/afastamento
Atualização de falta/afastamento
Deleção de falta/afastamento
Depois de marcar as opções descritas acima, clique em Salvar. Agora será necessário ajustar a opção de Webhooks.
Após configurar o token, nessa tela também ficará disponível esse webhook. Clique na opção de Editar:
Nessa tela, será necessário acessar 3 itens: Colaboradores, Faltas e Férias, aqui as seguintes opções precisam estar habilitadas:
* Colaboradores:
Admissão
Desligamento - Processo finalizado
Edição de colaborador
Edição de dados salariais
* Faltas:
Atualização de falta/afastamento
Criação de falta/afastamento
Deleção de falta/afastamento
* Férias:
Aprovação de férias
Depois de marcar as opções descritas acima, clique em Salvar.
👉 Caso você tenha mais de um CNPJ na Convenia, basta repetir esse processo em cada uma das empresa.
Por último, verifique se dentro do cadastro dos funcionários, no menu: profissional, a opção de: "possui registro de ponto" esteja habilitada como "SIM".
* Férias são passadas para nós apenas depois de aprovadas dentro do Convenia. Se clicar no importar, buscará as férias já lançadas (desde que aprovadas).
* No caso dos afastamentos, se excluído ou editado, ele é atualizado do nosso lado.
* Recebemos todos os afastamentos, caso não tenha correspondência do nosso lado, virá como Dispensa legal.
* Depois da integração ser feita, a atualização dos dados será automática.
* Empregador, unidade, escalas, permissões, etc são informações que precisam ser cadastradas manualmente dentro do sistema da TiqueTaque, eles não serão passadas da Convenia para nós.
Agora, basta voltar no sistema TiqueTaque.
No menu Integrações existe a opção de Sincronizar afastamentos. Essa opção fará com que todos os afastamentos, inclusive os afastamentos anteriores a utilização da TiqueTaque, lançados na Convenia, sejam sincronizados.
Habilitando essa opção, todos os afastamentos lançados na Convenia, independente do período, serão sincronizados.
❗Essa opção pode ficar desabilitada para importar os funcionários, pois não haverá interferência na sincronização dos futuros lançamentos de afastamentos.
👉 Os afastamentos importados da Convenia terão uma marcação ao lado, para identificação:
Caso ao importar os funcionários para nosso sistema você não deseje enviar para eles o sms/e-mail de instruções de uso, é importante desabilitar essa opção:
Depois é só clicar em Sincronizar informações:
Ao lado do token você conseguirá verificar se as permissões do item Token dentro da Convenia foram sincronizadas. Ao clicar no token, serão exibidas as opções:
Clicando na opção desejada, será exibido quais itens foram ou não habilitados na Convenia:
Se estiver com um ✅ significa que a permissão está ativa na Convenia.
Se estiver com um ❌ significa que ela não foi habilitada.
Se estiver com um ❓ significa que ainda não houve a tentativa de passar essa informação para nosso lado, portanto ainda não temos a informação se está ou não habilitada.
É possível clicar no ícone de atualização para atualizar a informação das permissões que estão ou não habilitadas, caso tenha alterado alguma na Convenia:
👉 Os funcionários que estiverem sincronizados com a Convenia terão uma marcação ao lado do nome para identificação:
❗ O ícone de ⚠️ indica que o cadastro está incompleto e precisa ser ajustado, pois as informações de Empregador, Unidades e Escalas precisam ser cadastradas diretamente no nosso sistema e depois vinculadas ao funcionário.
Clicando no cadastro do funcionário será possível desvincular ele da Convenia, caso necessário.
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