É importante saber, primeiramente, o que é Sobreaviso:
Podem ser considerados em sobreaviso os funcionários que estão fora do horário de trabalho, mas ficando na expectativa de serem chamados ao serviço a qualquer momento, durante o seu período de descanso.
Como é cadastrado este tempo de sobreaviso no sistema TiqueTaque?
Menu Gestão de Ponto > Sobreaviso > Criar sobreaviso:
Na próxima tela será possível selecionar os funcionários e o tipo de sobreaviso. Hoje existem 2 tipos de sobreaviso: Recorrente e o Contínuo.
1. Sobreaviso Recorrente: aqui é possível cadastrar um sobreaviso que irá se repetir ao longo de um período cadastrado.
Você precisará informar a data de início e de fim do período, se ele é para o dia todo ou não e qual a frequência do sobreaviso.
👉 Selecionando a opção de Não, em Válido para o dia todo, será possível informar o horário de início e fim do sobreaviso.
👉 Já no campo Qual a frequência do sobreaviso?, selecionando a opção de Dias específicos, será possível selecionar os dias em que haverá sobreaviso, dentro do período informado.
2. Sobreaviso Contínuo: aqui é possível cadastrar um sobreaviso para um período específico. Esse sobreaviso terá uma data de início e de fim e um horário de início e de fim.
Após selecionar as opções para o lançamento do sobreaviso, basta clicar em Cadastrar sobreaviso.
Os sobreavisos cadastrados serão mostrados na tela principal do menu Sobreavisos. Caso deseje excluir algum sobreaviso, basta clicar no ícone de Excluir.
👉 Também é possível importar valores de sobreaviso em uma planilha. Para isso, basta clicar em Importar Sobreavisos, no mesmo menu.
Ao clicar na tela, você poderá baixar a planilha e então realizar o preenchimento do arquivo em CSV. Depois basta importar no sistema clicando em Adicionar arquivo > Importar.
Se você tem dúvidas de como o sobreaviso será calculado no sistema, listamos as 2 situações que podem ocorrer quando um sobreaviso é lançado:
1. Sobreaviso gerando hora excedente
O funcionário está alocado em uma escala das 09:00 às 18:00 com 01H de almoço = Total trabalhado: 8H. Criei um sobreaviso das 22:00 às 00:21. Como ficará no sistema:
Como o funcionário registrou o ponto das 22:00 as 00:10, ele cumpriu 02:10 de sobreaviso. Como a jornada dele do dia já tinha sido concluída, esse valor vai entrar como banco ou extra, dependendo da configuração da escala.
2. Sobreaviso gerando hora normal
O funcionário está alocado em uma escala das 09:00 às 18:00 com 01H de almoço = Total trabalhado: 8H. Criei um sobreaviso das 19:00 às 21:00. Como ficará no sistema:
Como o funcionário registrou o ponto das 09:10 12:00 13:00 16:23, ele teve 1:47 de banco de horas negativo, pois não cumpriu toda sua jornada, e sobreaviso de 02:00. Ao registrar das 19:00 às 19:47, dentro do horário de sobreaviso, como ele não tinha completado a jornada do dia, essas horas entram como horas normais, diminuindo o banco negativo para 1h.
Essas informações podem ser vistas no menu: Espelho de Ponto e podem ser exportadas no sistema de folha de pagamento, se tiver sido configurada o campo e a rubrica, de acordo com as orientações da contabilidade.
Conheça mais sobre as exportações aqui 😉.
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