No sistema, existem duas formas de cadastrar os funcionários: a primeira delas é de forma individual, funcionário por funcionário. Já a segunda é preenchendo e importando a planilha de funcionários, assim você conseguirá cadastrar vários funcionários de uma vez.
👉 Quer saber como cadastrar os funcionários de forma individual? Acesse o nosso artigo e saiba como.
Vamos te explicar neste artigo como Importar os funcionários no Padrão TiqueTaque. Vamos lá? 😉
➡️ Acessando o menu
Primeiro será necessário acessar o menu de Funcionários, para isso clique em Cadastros > Funcionários.
🔄 Download da planilha
Assim que acessar o menu de funcionários, será necessário baixar a planilha para preenchimento. Para isso, clique em Importar Funcionários.
Na tela de importação, disponibilizaremos para você a planilha modelo em formato CSV ou XLSX, basta clicar para baixar.
✏️ Preenchendo a planilha
Após baixar a planilha, será possível realizar o preenchimento dela.
❗Importante: O arquivo virá com uma linha exemplo, basta seguir o formato apresentado.😉
Existem alguns itens que são obrigatórios e não podem ser removidos da planilha, sendo eles:
Cod_matricula
Nome
Documento (cpf/cnpj)
Nis
Cargo
Data_inicio_registros
Os outros itens podem ser removidos caso você não deseje importar.
Os itens que serão possíveis de importar referente aos dados pessoais e contratuais dos funcionários, serão:
Código da Matricula. Ex: 12345
Nome. Ex: Joana da Silva
CPF ou CNPJ. Ex: 31834788200 - onze dígitos (CPF) ou 12345678910112 - quatorze dígitos (CNPJ)
NIS. Ex: 62887923976 - onze dígitos
Data de Admissão. Ex: 01/02/2019
Data início de registros. Ex: 01/10/2020
Cargo. Ex: Auxiliar Administrativo
Valor Hora. Ex: 10,40
Celular com DDD. Ex: 11993665174 - 11 dígitos (2 do DDD + 9 do número)
E-mail. Ex: joana@gmail.com
Data de Nascimento. Ex: 04/02/1985
Departamento. Ex: Administrativo
❗Importante: procure deixar os campos em formato de texto, para que a formatação do Excel não mude os dados escritos.
⬆️Incluindo a planilha na sua conta TiqueTaque
Após realizar o preenchimento, você poderá importar a planilha para a sua conta TiqueTaque.
O envio final da planilha deve ser no formato CSV. Caso esteja trabalhando com o modelo no formato em Excel (XLSX), basta salvar como CSV para importação, certificando-se que o separador no arquivo está padrão: ponto e vírgula (;).
Para fazer essa verificação, basta clicar com o botão direito no arquivo CSV e clicar em Editar, assim abrirá o arquivo no bloco de notas e você conseguirá editar o separador, caso necessário.
Para importar a planilha acesse o mesmo menu, Cadastros > Funcionários > Importar funcionários, então informe o Empregador, Unidade, Escala e o arquivo, clicando em Adicionar arquivo.
Após incluir as informações acima e o arquivo, basta clicar em Importar.
⚠️ Importante
❗Atenção: A importação ocorrerá apenas se o arquivo estiver preenchido no modelo disponibilizado.
👉 Caso os funcionários precisem de escalas, unidades ou empregadores diferentes, será necessário preencher mais de uma planilha.
Por exemplo, se um grupo de funcionários precisava utilizar a escala A e outro grupo a escala B, então é preciso ter duas planilhas, uma com as informações dos funcionários que utilizarão a escala A e a outra com as informações dos funcionários que utilizarão a escala B.
Ao importar a planilha, basta informar a primeira planilha, selecionar a escala, demais informações e importar. Depois basta repetir o procedimento, informando a outra escala, demais informações e importando a planilha. O mesmo para as informações de Empregador e Unidade.
Assim os funcionários terão as informações corretas vinculadas em seus cadastros. 😉
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