Em Gestão de ponto, logo na segunda opção, encontramos o Controle de ponto:
Se você é o usuário responsável pela gestão de ponto, já adianto que este será o local mais utilizado pela sua administração. É aqui que será possível realizar várias ações.
Clique no nome do funcionário e você conseguirá visualizar os dias e o histórico de registro dele. Ao clicar no botão (+), aparecerão as seguintes opções:
1) Adicionar registro de horário
Se o funcionário não tiver permissão de realizar ajustes (incluir horários em caso de esquecimento, por exemplo), quem deverá realizar este ajuste será o usuário/gestor responsável. É nesta opção que será possível adicionar este registro de horário. Ou, se tiver números ímpares de registro, aparecerá essa opção:
👉 Incompleto > Completar. Seria a mesma opção de clicar no (+) > Adicionar registro de horário.
Além disso, é possível, em Notificar, avisar o funcionário que o registro esta incompleto, dessa forma, caso ele tenha permissão, ele mesmo pode ajustar, pois o sistema não permite registros impares.
Ou por aqui:
👉 Atenção: Se a empresa tem escalas noturnas, fizemos um artigo especial para ajustes de horários com as quebras de madrugada. Clique aqui e confira os detalhes.
2) Marcar como folga e Marcar como afastamento
Caso o funcionário tenha, por exemplo, um atestado ou um dia de abono, existe um atalho na sessão de Controle de Ponto que permite lançar afastamento. Para isso, basta clicar no (+) e em seguida selecionar o tipo de afastamento que deseja:
A diferença entre a opção de marcar como folga e marcar como afastamento é que, no primeiro, a folga já vem previamente selecionada.
Dê um continuar, coloque os detalhes e pronto!
👉 Atenção: Se você ficar com dúvida em como incluir um atestado parcial, clique aqui para entender com mais detalhes.
3) Alterar escala deste dia
A empresa tem funcionários que trabalham em escalas diferentes? Por exemplo, o funcionário na primeira semana faz um horário e na segunda semana faz outro? A opção neste caso seria:
Ter duas escalas (entre neste link para conhecer como criar escalas) e depois é possível alterar a escala do dia pelo Controle de ponto.
4) Customizar tipo de dia de trabalho (avançado)
Essa opção é utilizada em dias onde se tem um feriado que está sendo contabilizado como extra, mas você deseja que esse dia seja normal. Dessa forma, ao customizar o dia como normal, o feriado não será mais contabilizado para esse funcionário.
Finalizando, no Controle de ponto será possível também:
Ajustar os períodos atuais, anteriores ou outros períodos;
Entender em quais escalas os funcionários estão alocados em cada dia;
Acompanhar pela legenda as formas de registros, aprovações, horário pré-assinalado, registros aprovados, incompletos e desconsiderados.
Lembrando que é possível desconsiderar e visualizar os detalhes do registro, clicando na opção Ver detalhes (à frente do registro de horário).
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