A verificação das informações do espelho de ponto dos funcionários, para o fechamento dos espelhos, é uma parte importante da gestão de ponto dos funcionários.
É pelo espelho de ponto que você irá verificar todas as informações do período dos funcionários e uma das partes importantes do espelho é o Resumo do espelho. Nesse campo há todos os totais gerados no período. Vamos conhecer um pouco mais sobre o Resumo do espelho? 😁
Você pode acessar o espelho de ponto dos funcionários no menu 'Gestão de ponto', clicando em Espelho de ponto > Filtrando pelo período > Clicando em Ver espelho.
Ao abrir o espelho aparecerão as informações do funcionário, assim como o Resumo do espelho.
👉 Se você utiliza o Banco de horas, no resumo também aparecerão os totais de banco de horas, para visualização.
Vamos conhecer um pouco mais sobre os itens que podem aparecer no resumo do espelho:
Horas normais - São as horas trabalhadas dentro da carga horária diária prevista, ou seja, se você tem uma jornada diária de 8h, o máximo que você terá de hora normal nesse dia será de 8h, o restante é hora excedente.
Atrasos - São as horas referentes aos atrasos na entrada, intervalo e quando o funcionário sai mais cedo. Se você utiliza o regime de horas extras e o funcionário não cumpriu a jornada do dia, trabalhando menos do que o previsto em escala, será gerado horas de atraso.
❗Se você utiliza o Banco de horas e habilitou na escala a opção de Debitar atrasos, então os atrasos serão gerados como horas negativas para banco.
Afastamentos - Os lançamentos de afastamentos também aparecerão no resumo do espelho de ponto e cada lançamento será contabilizado de forma separada, de acordo com o seu tipo.
❗É importante lembrar que os valores dos afastamentos não entram para o banco de horas, com exceção do lançamento de Folga e Falta, que é possível lançar com débito em banco.
H. Not. Reduzidas - São as horas a mais que o funcionário recebe por trabalhar em horário considerado como noturno. O cálculo da hora noturna é um pouquinho diferente, ao invés de 1h equivaler a 60 minutos, ela equivale a 52:30, dessa forma, se um funcionário trabalhar 1h relógio, ele terá direito a receber aproximadamente 9 minutos a mais, pois esses 7:30 convertidos para a duração da hora noturna equivalem a aproximadamente 9 minutos a mais.
👉 Você pode saber mais sobre a Hora noturna reduzida no nosso artigo, clicando aqui.
Ad. Not. - É a quantidade de horas que foram trabalhadas em horário considerado como noturno. Importante lembrar que esse tempo já está incluso dentro das horas normais trabalhadas, dessa forma, é apenas um demonstrativo indicando quanto foi noturno.
Ad. Not. H.E. X% - É a quantidade de horas que foram trabalhadas em horário considerado como noturno enquanto o funcionário estava fazendo hora excedente (seja banco ou extra). Importante lembrar que esse tempo já está incluso dentro das horas excedentes do funcionário, dessa forma, é apenas um demonstrativo indicando quanto foi noturno.
❗ O percentual ao lado do total de Adicional noturno H.E. não é o indicativo de percentual para pagamento e sim em qual faixa de hora excedente o Adicional noturno foi realizado.
👉Se você não quer que apareça o percentual, basta agrupar os valores de Adicional noturno, saiba mais sobre como agrupar o Adicional noturno nesse artigo.
Descanso Semanal Remunerado (DSR) - Se você selecionou algum dia na sua escala como DSR, o total de horas de DSR também aparecerá no espelho.
❗Essa informação é apenas o total de horas de DSR, ela não é incluída nas horas extras e nem no Banco de horas.
Total trabalhado - Aqui são somadas horas normais, extras, banco positivo (apenas o que foi positivo dentro do período), atestado, abono e hora noturna reduzida, ou seja, todas as horas realmente trabalhadas pelo funcionário no período.
Extra - No campo Extra são mostrados todos os valores excedentes dos funcionários, que foram considerados como Hora extra e não como Banco de horas. Os valores de extra ficarão separados de acordo com o percentual informado no cadastro da escala.
Mas e se você utiliza Banco de horas? Para esses casos, existe o campo do resumo de Banco de horas.
Os itens do resumo de Banco de horas são os seguintes:
Saldo anterior - Se o seu banco tem um acúmulo maior do que 1 mês então o saldo do espelho anterior será passado para o espelho seguinte e esse saldo aparecerá aqui no campo de 'Saldo anterior', ou seja, o 'Saldo anterior' é referente aos valores totais de banco do período de espelho anterior.
Gerado no período - Nesse campo será mostrado o total de horas referente as horas positivas e negativas geradas em cada dia de registro. Por exemplo, se no dia 01 o funcionário tem 05h positivas e no dia 02 o funcionário tem 08h negativas, então o total do 'Gerado no período' será de 03h negativas.
Lançado no período - Aqui será mostrado o total de horas lançadas pelos gestores, de forma manual, diretamente no banco de horas.
👉 Quer saber mais sobre como lançar valores de banco para os funcionários, acesse nosso artigo clicando aqui.
Saldo final - Nesse campo será mostrado o total de horas de banco do período, ou seja, será feito a compensação dos valores dos campos Saldo anterior, Gerado no período e Lançado no período e mostrado aqui o valor final do período.
❗Importante lembrar que os valores no espelho são atualizados em tempo real, ou seja, sempre que o funcionário faz um registro, o valor de banco é atualizado. Caso queira ver os valores de banco sem considerar o dia de hoje, você pode verificar diretamente no menu Banco de horas, saiba mais aqui.
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