O espelho de ponto é um dos documentos mais importantes do sistema e é nele que constarão todas as informações essenciais para que sua contabilidade possa realizar o cálculo de pagamento, após o fechamento da folha.
Vamos conhecer o espelho de ponto? 😉
O acesso ao espelho é feito pelo menu Gestão de ponto, clicando em Espelho de ponto.
Ao acessar esse menu, você terá algumas opções como:
Filtrar por um funcionário específico no campo de busca:
Filtrar por período:
Filtro de assinaturas:
👉 Para saber mais sobre a assinatura, acesse nosso artigo clicando aqui.
Filtros de empregador e unidade:
Filtro de funcionário inativo:
👉 Para saber mais sobre como gerar os espelhos de funcionários arquivados, acesse nosso artigo clicando aqui.
Filtro de funcionários com pendências:
👉 Apenas lembrando que funcionários com pendências, são funcionários que têm registros faltando em algum dia ou registros/afastamentos pendentes de aprovação.
Abaixo dessas opções você terá a listagem de funcionários e as opções de Ver espelho e Ver ponto. Para visualizar os espelhos dos funcionários, basta clicar em Ver espelho.
Clicando aqui, aparecerão as informações do espelho. No canto esquerdo serão mostradas as informações do funcionário, período de espelho, período de banco (se houver) e se o funcionário tem assinatura pendente para o espelho ou não.
Já no lado direito, serão mostradas as informações de Filtro de período, Resumo do espelho e Resumo do Banco de horas.
👉 Está com dúvidas sobre o que significa cada total no Resumo do espelho? Acesse nosso artigo, clicando aqui, e descubra o que cada item significa. 😉
Um pouco mais abaixo, serão mostradas as opções de Fechar espelho, que será utilizada após o fim do período de espelho, e de Ações, onde você poderá gerar uma prévia do espelho do funcionário, gerar o espelho oficial, após o fechamento, e exportar o espelho de ponto em txt, para o sistema de folha que sua contabilidade utiliza.
Também será mostrado a legenda que informa quais são os Registros manuais e as Horas extras 100% de escalas de revezamento (se a conta está com a opção de Escala de revezamento - quantidade de folgas igual ao número de domingos e feriados do período habilitada).
Mais abaixo, nessa tela, serão mostrados os dias do espelho com os registros dos funcionários e a totalização de cada dia, conforme os registros.
❗É muito importante que os totais de cada dia sejam verificados, para que você possa confirmar que está tudo correto no espelho do funcionário e assim seguir com o fechamento.
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